Regulamin Meble Wójcik Ultra Wysoczyzna
Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA 2024
DYSTANS Ryk jelenia (80 km)
DYSTANS Wycie wilka (54 km)
DYSTANS Kwik dzika (24 km)
DYSTANS Pisk lisa (13 km)
DYSTANS Wycie wilka (54 km) – sztafety „Ultra na raty”
Elbląg, 20.04.2024 r.
-
- Labosport Polska sp. z o.o.
- Stowarzyszenie PO PROSTU SPORT.
-
- Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu.
- Promocja Wysoczyzny Elbląskiej w kraju i na świecie.
- Promocja Elbląga oraz Tolkmicka w kraju i na świecie.
- Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Elbląga, Tolkmicka i okolic.
-
- Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA na dystansach Ryk jelenia (80 km), Wycie wilka (54 km), Kwik dzika (24 km) oraz Pisk lisa (13 km) odbędzie się w dniu 20.04.2024 r. (sobota).
- Miasteczko zawodów i biuro zawodów dla wszystkich dystansów znajdować się będzie w Elblągu (województwo warmińsko-mazurskie), przy ul. Marymonckiej 6 (Park Miejski Bażantarnia – Restauracja Myśliwska).
- Start i meta dystansów Ryk jelenia (80 km), Kwik dzika (24 km) oraz Pisk lisa (13 km) znajdować się będzie w Elblągu (województwo warmińsko-mazurskie), przy ul. Marymonckiej 6 (Park Miejski Bażantarnia – Restauracja Myśliwska).
- Start dystansu Wycie wilka (54 km) znajdować się będzie w Tolkmicku (województwo warmińsko-mazurskie), ul. Plac Wolności w sąsiedztwie Urzędu Miasta i Gminy Tolkmicko. Meta dystansu Wycie wilka (54 km) znajdować się będzie w Elblągu (województwo warmińsko-mazurskie), przy ul. Marymonckiej 6 (Park Miejski Bażantarnia – Restauracja Myśliwska). Wszystkie sztafety startują w głównym starcie dystansu Wycie Wilka (54 km).
- W razie ewentualnych zmian uczestnicy będą powiadamiani na bieżąco.
-
Czwartek, 18.04.2024 r.
20:00 odprawa techniczna online na oficjalnym profilu FB Ultra Wysoczyzna – wszystkie dystanse!Piątek, 19.04.2024 r.
16:00-19:00 godziny otwarcia EXPO (Elbląg, ul. Marymoncka 6, okolice Restauracji Myśliwskiej)
16:00-19:00 wydawanie pakietów startowych w biurze zawodów – wszystkie dystanse! (Elbląg, ul. Marymoncka 6, okolice Restauracji Myśliwskiej)Sobota, 20.04.2024 r.
04:15-04:45 wydawanie pakietów startowych w biurze zawodów – tylko dystans Ryk jelenia (80 km)
04:30-19:00 godziny otwarcia EXPO
05:00 start Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA dystans Ryk jelenia (80 km)
06:30-07:30 wydawanie pakietów startowych w biurze zawodów – tylko dystans Wycie wilka (54 km)
07:30 wyjazd autokaru do Tolkmicka (dotyczy tylko zawodników startujących na dystansie Wycie wilka (54 km), którzy opłacili transport przy zapisach)
07:30-08:30 wydawanie pakietów startowych Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA Junior w biurze zawodów
(wszystkie dystanse) – (Elbląg, ul. Marymoncka 6, Restauracja Myśliwska)
08:00-09:30 – wydawanie pakietów startowych w biurze zawodów – dystans Pisk lisa (13 km)
08:00-11:00 – wydawanie pakietów startowych w biurze zawodów – dystans Kwik Dzika (24 km)
09:00 start Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA dystans Wycie wilka (54 km) (start w Tolkmicku !!!)
09:00 start Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA Junior 1-3 lat – bieg na 200 m
09:05 start Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA Junior 4-5 lat – bieg na 200 m
09:10 start Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA Junior 6-7 lat – bieg na 200 m
09:15 start Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA Junior 8-11 lat – bieg na 500 m
09:20 start Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA Junior 12-15 lat – bieg na 1000 m
09:45 start Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA dystans Pisk lisa (13 km) / MĘŻCZYŹNI
09:50 ceremonia dekoracji Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA Junior
10:30 start Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA dystans Pisk lisa (13 km) / KOBIETY + PARY
12:00 start Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA dystans Kwik Dzika (24 km)
13:30 zamknięcie trasy Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA Pisk lisa (13 km)
13:30 ceremonia dekoracji dystans Pisk lisa (13 km)
17:00 zamknięcie trasy Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA dystans Kwik dzika (24 km)
17:00 ceremonia dekoracji dystans Kwik Dzika (24 km) oraz tylko kategorii OPEN dystansów Wycie Wilka (54 km) oraz Ryk Jelenia (80 m)
19:00 zamknięcie trasy Meble Wójcik Ultra WYSOCZYZNA dystans Ryk Jelenia (80 km) oraz Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA dystans Wycie wilka (54 km)
19:00 ceremonia dekoracji dystans Ryk Jelenia (80 km) i Wycie wilka (54 km)
19:30 zakończenie Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA
19:30 After Party w Restauracji MyśliwskaProgram może ulec zmianie! W razie ewentualnych zmian, uczestnicy będą powiadamiani na bieżąco.
-
- Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA zostanie rozegrana na czterech dystansach: Ryk jelenia (80 km), Wycie wilka (54 km) – start indywidualny i sztafetowy, Kwik dzika (24 km), Pisk lisa (13 km) i zostanie poprowadzona szlakami turystycznymi, leśnymi ścieżkami oraz drogami publicznymi.
- Suma przewyższeń na poszczególnych dystansach wyniesie:
– Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA dystans Ryk jelenia (80 km) – + 1900 m/- 1900 m,
– Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA dystans Wycie wilka (54 km) – + 1160 m/ – 1160 m,
– Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA dystans Kwik dzika (24 km) – + 800 m/ – 800 m,
– Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA dystans Pisk lisa (13 km) – + 500 m/ – 500 m. - Limit czasu ukończenia zawodów na poszczególnych dystansach wynosi:
– Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA dystans Ryk jelenia (80 km) – 14 godzin,
– Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA dystans Wycie wilka (54 km) – 10 godzin,
– Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA dystans Kwik dzika (24 km) – 5 godzin,
– Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA dystans Pisk lisa (13 km) – 3 godziny - Trasy wszystkich dystansów zostaną oznakowane w miejscach kluczowych dla ustalenia prawidłowego przebiegu trasy za pomocą pomarańczowej taśmy oraz tabliczek w formacie A4 np. w miejscach zmiany szlaku, punktach przecięcia szlaków itp.
- Trasy wszystkich dystansów będą wymagające technicznie np. zakręty, przewyższenia, skarpy, strumienie, tereny podmokłe itp.
- Zawodnicy dystansu Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA Ryk jelenia (80 km) będą mogli skorzystać z przepaku, który zlokalizowany będzie w Kadynach na 45 km trasy. Korzystający z przepaku zobowiązani są do spakowania niezbędnych rzeczy w worek, który będzie znajdować się w pakiecie startowym (nie można pozostawiać dodatkowych worków, toreb, plecaków itp.). Worek przepakowy należy zostawić w biurze zawodów, w piątek 19 kwietnia w godz. 16:00 – 19:00 lub w sobotę 20 kwietnia do godziny 05:00.
Przepak nie jest obowiązkowy. - Na trasie znajdować się będą punkty kontrolne, na których obowiązuje limit czasu zezwalający na kontynuację biegu (również w przypadku sztafet).
- Zawodnicy, którzy przekroczą limity czasowe na danych punktach kontrolnych nie zostaną sklasyfikowani w Meble Wójcik Ultra Wysoczyzna, powinni zdjąć numer startowy i przerwać bieg oraz podporządkować się poleceniom obsługi.
- Trasa zawodów przebiega po terenach leśnych o zróżnicowanej nawierzchni oraz po drogach publicznych. Trasy wszystkich
dystansów są wymagające technicznie (np. zakręty, przewyższenia, korzenie). - Na odcinkach trasy, przebiegających po drogach publicznych obowiązują przepisy ustawy Prawo o ruchu drogowym. Na tych odcinkach Zawodnicy zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności i zobligowani do poruszania się zgodnie z przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym.
-
- W zawodach Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA na dystansie Ryk jelenia (80 km), Wycie wilka (54 km) – start indywidualny i sztafetowy oraz Kwik dzika (24 km) mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu mają ukończone 18 lat i przedstawią swój dowód tożsamości ze zdjęciem oraz podpisaną kartę zawodnika wraz z oświadczeniem o stanie zdrowia.
- W zawodach Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA na dystansie Pisk lisa (13 km) mogą wziąć udział osoby, które w dniu startu rocznikowo są szesnastolatkami i starsi oraz przedstawią swój dowód tożsamości ze zdjęciem oraz podpisaną kartę zawodnika.
- Ponadto osoby niepełnoletnie mają obowiązek przedłożyć podczas odbioru pakietu startowego podpisaną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na udział w imprezie Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA.
- W czasie trwania zawodów każdy z uczestników powinien posiadać przy sobie wyposażenie obowiązkowe, które może być skontrolowane przez organizatora. Brak jakiegokolwiek elementu wyposażenia obowiązkowego będzie skutkować dyskwalifikacją.
-
- Karta zawodnika jest dokumentem, przyporządkowanym danemu zawodnikowi. Znajdują się na niej podstawowe dane (imię, nazwisko, data urodzenia, nazwa imprezy, w której aktualnie zawodnik bierze udział, dystans na jakim startuje, numer startowy) oraz druk z oświadczeniem o stanie zdrowia.
- W przypadku błędnych danych na karcie zawodnika należy zgłosić ten fakt Organizatorowi drogą mailową na adres biuro@startlist.pl lub osobiście w biurze zawodów przed odbiorem pakietu startowego.
- Kartę zawodnika można pobrać 5 dni przed zawodami logując się na swoje konto w systemie zapisów na startlist.pl. W przypadku sztafet kartę może pobrać tylko kapitan sztafety, który wpisuje na niej pozostałych zawodników i oznacza numerem kolejność zmiany obok imienia i nazwiska danego uczestnika sztafety.
- Zawodnik bez wydrukowanej karty nie będzie dopuszczony do startu.
-
- W ramach Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA na dystansie Wycie Wilka (54 km) odbędą się również zawody sztafet biegowych pod nazwą „Ultra na raty”. W wyścigu sztafetowym mogą wziąć udział trzyosobowe zespoły. Organizator może wyrazić zgodę na start sztafety w składzie dwuosobowym. Każdy zespół ma do pokonania łączny dystans 54 km i każdy uczestnik sztafety musi przebiec określony dystans nazywany zmianą.
- Wszystkie sztafety startują w głównym starcie dystansu Wycie wilka (54 km). Start dystansu Wycie wilka (54 km) znajdować się będzie w Tolkmicku (województwo warmińsko-mazurskie), ul. Plac Wolności w sąsiedztwie Urzędu Miasta i Gminy Tolkmicko.
- Meta dystansu Wycie wilka (54 km), w tym meta sztafet znajdować się będzie w Elblągu (województwo warmińsko-mazurskie), przy ul. Marymonckiej 6 (Park Miejski Bażantarnia – Restauracja Myśliwska).
- Strefy zmian zlokalizowane będą w bliskiej odległości od punktów żywieniowych w:
– Kadynach – lokalizacja KLIKNIJ TUTAJ
– Krasnym Lesie – lokalizacja KLIKNIJ TUTAJ - Każdy uczestnik sztafety startuje na jednym odcinku pokonując odpowiednio:
a) Pierwszy uczestnik – Tolkmicko – Kadyny (1 km-19 km) – dystans odcinka to 19 km (start z Tolkmicka). Odcinek średnio trudny.
b) Drugi uczestnik – Kadyny – Krasny Las (19 km–39,5 km) – dystans odcinka to 20,5 km (start z Kadyn – lokalizacja KLIKNIJ TUTAJ). Odcinek trudny.
c) Trzeci uczestnik – Krasny Las – Meta w Elblągu (39,5km-54 km) – dystans odcinka to 14,5 km (start z Krasnego Lasu – lokalizacja KLIKNIJ TUTAJ). Odcinek łatwy. - Uczestnik sztafety z pierwszej zmiany podczas zgłoszenia na zawody ma możliwość domówienia transportu z miasteczka zawodów (Elbląg, ul. Sybiraków) na miejsce startu (Tolkmicko, ul. Plac Wolności). Koszt transportu wynosi 25 zł. Zakup i płatność za transport jest możliwy do dnia 27 marca 2024 roku. Zawodnicy z pierwszej zmiany, którzy nie zamówią transportu będą musieli dotrzeć na miejsce startu we własnym zakresie. Organizator nie zapewnia transportu do miejsca drugiej i trzeciej zmiany. Zawodnicy są zobowiązani dotrzeć na miejsce strefy zmian samodzielnie. Organizator nie zapewnia powrotnego transportu z żadnej ze stref zmian.
- Zawodnicy sztafety dokonują zmian tylko w wyznaczonym do tego miejscu. Organizator wydzieli strefę zmian sztafetowych za pomocą pomarańczowych taśm ogrodzeniowych i oznaczy ją napisami „Sztafety-strefa zmian”. Start kolejnego zawodnika sztafety odbywa się w strefie zmian z chwilą zakończenia biegu przez poprzedniego uczestnika i przekazania następnemu zawodnikowi chipa do pomiaru czasu. Każdy uczestnik sztafety musi mieć zamocowany również numer startowy, który otrzyma w pakiecie startowym.
- Sztafety obowiązuje łączny limit czasu wynoszący 10 godzin oraz limity częściowe dla każdej zmiany. Limit czasowy poszczególnej zmiany jest równy limitowi czasowemu na punkcie żywieniowym (podany czas na punkcie żywieniowym jest to czas liczony od momentu startu pierwszego uczestnika sztafety). Patrz tabela z limitami czasowym na stronie internetowej imprezy w zakładce „Punkty żywieniowe”.
- Godziny zamknięcia poszczególnych stref zmian:
a) zamknięcie I strefy zmian – godzina 12:30 – jeżeli uczestnik pierwszej zmiany nie przekroczy do tej godziny maty w I strefie zmian, kolejny uczestnik sztafety nie ma możliwości wystartowania,
b) zamknięcie II strefy zmian – godzina 16:26 – jeżeli uczestnik drugiej zmiany nie przekroczy do tej godziny maty w II strefie zmian, kolejny uczestnik sztafety nie ma możliwości wystartowania. - Warunkiem sklasyfikowania sztafety jest ukończenie biegu przez wszystkich uczestników sztafety w określonym limicie czasowym.
- W sztafetach mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu mają ukończone 18 lat.
- W rywalizacji sztafet nie ma podziału na płeć i kategorie wiekowe.
- W skład sztafety mogą wejść kobiety i/lub mężczyźni. Dopuszczone są sztafety mieszane.
- Klasyfikacja generalna sztafet odbywać się będzie na podstawie czasów brutto (od sygnału startowego). Czas spędzony w strefach zmian również liczy się do końcowego czasu biegu.
- Sztafetę zgłasza kapitan, który reprezentuje drużynę, a przy zgłoszeniu zaznacza opcję „Sztafeta” i wpisuje pozostałych startujących.
- Koszt udziału w sztafecie znajduje się w Regulaminie w pkt WPISOWE. Uczestnik sztafety z pierwszej zmiany podczas zgłoszenia na zawody ma możliwość domówienia transportu z miasteczka zawodów (Elbląg, ul. Sybiraków) na miejsce startu (Tolkmicko, ul. Plac Wolności). Koszt transportu wynosi 25 zł. Zakup i płatność za transport jest możliwy do dnia 27 marca 2024 roku. Sztafeta podczas zgłoszenia ma również możliwość zamówienia trackera GPS. Koszt trackera wynosi 50 zł.
- Pakiet startowy dla sztafet to podstawowy pakiet dla zawodnika ze startu indywidualnego oraz 2 dodatkowe medale na mecie.
- Pakiet sztafety odebrać może dowolny zawodnik teamu po okazaniu w biurze zawodów dokumentu tożsamości ze zdjęciem i przekazaniu karty zawodnika podpisanej przez wszystkich uczestników sztafety. Kartę może pobrać tylko kapitan sztafety, który wpisuje na niej pozostałych zawodników i oznacza numerem kolejność zmiany obok imienia i nazwiska danego uczestnika sztafety.
- Uczestnik sztafety biorący udział w imprezie nie może startować jednocześnie w biegu indywidualnym.
- Obowiązuje limit 20 sztafet. Zapisy mogą zostać zamknięte wcześniej, jeśli limit uczestników w starcie indywidualnym na dystansie Wycie wilka (54 km) zostanie osiągnięty (tj. 300 osób w starcie indywidualnym).
-
- W czasie trwania zawodów każdy z uczestników powinien posiadać przy sobie wyposażenie obowiązkowe, które może być skontrolowane przez organizatora. Brak jakiegokolwiek elementu wyposażenia obowiązkowego będzie skutkować dyskwalifikacją.
- Na wyposażenie obowiązkowe na trasie Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA Ryk jelenia (80 km) składa się:
– numer startowy otrzymany od organizatora;
– folia NRC;
– bidon lub kubek;
– telefon komórkowy z naładowaną baterią, która wytrzyma kilka godzin (zalecamy wpisanie numeru kontaktowego do organizatora);
– gwizdek;
– czołówka lub latarka z naładowanymi bateriami;
– gotówka minimum 50 zł. - Na wyposażenie obowiązkowe na trasie Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA Wycie wilka (54 km) – start indywidualny i sztafetowy składa się:
– numer startowy otrzymany od organizatora;
– folia NRC;
– bidon lub kubek;
– telefon komórkowy z naładowaną baterią, która wytrzyma kilka godzin (zalecamy wpisanie numeru kontaktowego do organizatora);
– gotówka minimum 50 zł. - Na wyposażenie obowiązkowe na trasie Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA Kwik dzika (24 km) składa się:
– numer startowy otrzymany od organizatora;
– bidon lub kubek;
– telefon komórkowy z naładowaną baterią, która wytrzyma kilka godzin (zalecamy wpisanie numeru kontaktowego do organizatora).
Wyposażenie zalecane na trasie Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA Kwik dzika (24 km):
– folia NRC. - Na wyposażenie obowiązkowe na trasie Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA Pisk lisa (13 km) składa się:
– numer startowy otrzymany od organizatora;
– bidon lub kubek;
– telefon komórkowy z naładowaną baterią, która wytrzyma kilka godzin (zalecamy wpisanie numeru kontaktowego do organizatora).
Wyposażenie zalecane na trasie Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA Pisk lisa (13 km):
– folia NRC. - Na wszystkich dystansach Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA zaleca się posiadanie urządzenia umożliwiającego nawigację satelitarną wraz ze śladem trasy pobranym ze strony www.ultrawysoczyzna.pl.
-
- Rejestracja na zawody Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA przeprowadzona zostanie przez system startlist.pl, a przygotowane pakiety należy odebrać w biurze zawodów.
- Biuro zawodów będzie usytuowane w Restauracji Myśliwskiej przy ulicy Marymonckiej 6 w Elblągu.
- Depozyt dla zawodników startujących na dystansach Ryk jelenia (80 km), Wycie wilka (54 km), Kwik dzika (24 km) oraz Pisk lisa (13 km) będzie mieścił się w okolicach biura zawodów w Restauracji Myśliwskiej przy ulicy Marymonckiej 6 w Elblągu w miejscu oznaczonym napisem „depozyt”. Będzie czynny w dniu zawodów. Otwarcie depozytu dla zawodników z dystansów Ryk jelenia (80 km), Kwik dzika (24 km) i Pisk lisa (13 km) nastąpi godzinę przed startem, a dla zawodników z dystansu Wycie wilka (54 km) na dwie i pół godziny przed startem. Dodatkowo zawodnicy z dystansu Wycie wilka (54 km) będą mogli również zostawić depozyt bezpośrednio przed startem na Placu Wolności w Tolkmicku w miejscu oznaczonym napisem “depozyt”.
- Odbiór wszystkich depozytów (również tych pozostawionych w Tolkmicku) będzie możliwy po ukończeniu rywalizacji w Restauracji Myśliwskiej przy ulicy Marymonckiej 6 w Elblągu w miejscu oznaczonym napisem „depozyt”. Zamknięcie depozytu nastąpi w momencie rozpoczęcia dekoracji.
- Depozyt wydawany będzie na podstawie okazanego numeru startowego. Rzeczy deponować należy w worku depozytowym, który będzie można pobrać przy wejściu do strefy depozytowej.
-
- Skład pakietu startowego:
– wodoodporny numer startowy na bieg (do umieszczenia na pasku/gumce),
– zwrotny chip do pomiaru czasu,
– profesjonalny pomiar czasu,
– profesjonalne zabezpieczenie medyczne,
– zabezpieczenie trasy zawodów,
– profesjonalne oznaczenie trasy zawodów,
– punkty odżywiania na trasie zawodów,
– ubezpieczenie NNW,
– punkt żywieniowy na mecie,
– pamiątkowy medal za ukończenie zawodów,
– tracker GPS (dotyczy tylko dystansu 80 km). - Organizator gwarantuje pełny pakiet startowy tylko w przypadku dokonania opłaty startowej do dnia 30.03.2024 r.
- Pakiet startowy odebrać można wyłącznie osobiście w biurze zawodów w godzinach wskazanych w regulaminie. Podczas odbioru pakietu należy przekazać sędziemu podpisaną kartę zawodnika oraz dokument tożsamości ze zdjęciem. Ponadto, osoby niepełnoletnie mają obowiązek przedłożyć podpisaną zgodę rodziców lub opiekuna prawnego na udział w Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA.
- Zawodnik bez wydrukowanej karty nie będzie dopuszczony do startu.
- Opisana zasada wydawania pakietów może ulec zmianie w przypadku niekorzystnych czynników pogodowych (np. ulewny deszcz).
- Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach otwarcia biura zawodów nie będą wydawane w innym terminie oraz wysyłane w późniejszym czasie.
- W przypadku, gdy zawodnik rezygnuje ze startu może upoważnić inną osobę do odbioru swojego pakietu startowego bez chipa. Do karty zawodnika dołączony jest druk z upoważnieniem do odbioru pakietu przez inną osobę. Osoba odbierająca pakiet musi okazać wymieniony dokument podpisany przez właściciela pakietu (może być skan).
- Skład pakietu startowego:
-
- Na trasie Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA Ryk jelenia (80 km) znajdować się będzie 5 punktów odżywczo-kontrolnych oraz 1 punkt odżywczy za metą.
- Na trasie Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA Wycie wilka (54 km) znajdować się będą 4 punkty odżywczo-kontrolne oraz 1 punkt odżywczy za metą.
- Na trasie Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA Kwik dzika (24 km) znajdować się będą 2 punkty odżywczo-kontrolne oraz 1 punkt odżywczy za metą.
- Na trasie Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA Pisk lisa (13 km) znajdować się będzie 1 punkt odżywczo-kontrolny oraz 1 punkt odżywczy za metą.
- Wsparcie zawodnika (support) jest dopuszczalne tylko i wyłącznie w bezpośrednim sąsiedztwie punktów odżywczych, tj. w odległości 50m za każdym punktem. Wsparcie zawodnika (podawanie pożywienia, napojów) w innym miejscu grozi dyskwalifikacją.
-
- Toalety przenośne ustawione będą w okolicach startu i mety.
-
- Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową.
- Na wynikach końcowych dostępny będzie czas końcowy oraz czas z poszczególnych punktów kontrolnych.
- W przypadku zgubienia chipa do pomiaru czasu uczestnik zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie obsługę zawodów.
-
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA Ryk jelenia (80 km) (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
K (generalna kobiet)
K 18 (18-29 lat)
K 30 (30-39 lat)
K 40 (40-49 lat)
K 50 (50-59 lat)
K 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA Ryk jelenia (80 km) (decyduje rok urodzenia, a w przypadku M 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
M (generalna mężczyzn)
M 18 (18-29 lat)
M 30 (30-39 lat)
M 40 (40-49 lat)
M 50 (50-59 lat)
M 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA Wycie wilka (54 km) (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
K (generalna kobiet)
K 18 (18-29 lat)
K 30 (30-39 lat)
K 40 (40-49 lat)
K 50 (50-59 lat)
K 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA Wycie wilka (54 km) (decyduje rok urodzenia, a w przypadku M 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
M (generalna mężczyzn)
M 18 (18-29 lat)
M 30 (30-39 lat)
M 40 (40-49 lat)
M 50 (50-59 lat)
M 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA Kwik dzika (24 km) (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
K (generalna kobiet)
K 18 (18-29 lat)
K 30 (30-39 lat)
K 40 (40-49 lat)
K 50 (50-59 lat)
K 60+ (60 lat i więcej)
K MEBG – Mistrzyni Elbląga w Biegach Górskich – tylko mieszkanki Elbląga, którzy przy zgłoszeniu wpiszą Elbląg w polu „miasto” - Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA Kwik dzika (24 km) (decyduje rok urodzenia, a w przypadku M 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
M (generalna mężczyzn)
M 18 (18-29 lat)
M 30 (30-39 lat)
M 40 (40-49 lat)
M 50 (50-59 lat)
M 60+ (60 lat i więcej)
M MEBG – Mistrz Elbląga w Biegach Górskich – tylko mieszkańcy Elbląga, którzy przy zgłoszeniu wpiszą Elbląg w polu „miasto” - Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA Pisk lisa (13 km) (decyduje rok urodzenia)
K (generalna kobiet)
K 16 (16-17 lat)
K 18 (18-29 lat)
K 30 (30-39 lat)
K 40 (40-49 lat)
K 50 (50-59 lat)
K 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA Pisk lisa (13 km) (decyduje rok urodzenia)
M (generalna mężczyzn)
M 16 (16-17 lat)
M 18 (18-29 lat)
M 30 (30-39 lat)
M 40 (40-49 lat)
M 50 (50-59 lat)
M 60+ (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe sztafet na dystansie Wycie wilka (54 km)
MSZ (klasyfikacja generalna sztafet) - Klasyfikacja drużynowa “Korpo Ultra”.
- Klasyfikacja generalna nie dubluje się z klasyfikacjami wiekowymi.
- Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu. Na trasie biegu znajdować się będą maty kontrolne, które odnotowują pojawienie się zawodnika w danym punkcie. Brak odczytu pojawienia się zawodnika na danym punkcie może spowodować dyskwalifikację.
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA Ryk jelenia (80 km) (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
-
- Podczas zawodów Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA 2024 przeprowadzona zostanie klasyfikacja drużynowa Korpo Ultra.
- Zgłoszona drużyna może być formalna lub nieformalna np. klub sportowy, stowarzyszenie, firma, grupa koleżeńska, placówka oświatowa, organizacja itp. Warunkiem klasyfikacji jest wpisanie przez wszystkich członków drużyny w panelu zawodnika w rubryce KLUB takiej samej nazwy teamu.
- Drużyna może być żeńska, męska lub mieszana.
- Minimalna liczba zawodników w drużynie to 3 osoby.
- Każda drużyna zobowiązana jest wystawić minimum jednego zawodnika i/lub zawodniczkę na trzech z czterech dystansów: 13 km, 24 km, 54 km, 80 km.
- Klasyfikacja drużynowa Korpo Ultra będzie wspólna dla drużyn żeńskich, męskich i mieszanych.
- Zwycięzcą zostanie drużyna, która uzyska najlepszy łączny czas. Do łącznego czasu zaliczana będzie suma czterech najlepszych czasów uzyskanych przez zawodników danej drużyny z każdego dystansu (13 km, 24 km, 54 km, 80 km). Dodatkowo każda kolejna osoba danej drużyny, która ukończy zawody pomniejszy czas łączny swojej drużyny o:
Dystans Mężczyzna Kobieta 13 km – 1 min. – 2 min. 24 km – 2 min. – 4 min. 54 km – 3 min. – 6 min. 80 km – 4 min. – 8 min. Dzięki takiemu rozwiązaniu rywalizować można nie tylko na wysokim poziomem sportowym, ale również liczbą zawodników w danej drużynie.
- W przypadku drużyn trzyosobowych do sumy czasów trzech zawodników zostanie doliczony czas ostatniego zawodnika, który wbiegł na metę, z dystansu, na którym drużyna nie wystawiła swojego uczestnika.
-
- Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w rywalizacji indywidualnej w każdej kategorii wiekowej otrzymają pamiątkowe statuetki.
- Trzy najlepsze sztafety „Ultra na raty” otrzymają pamiątkowe statuetki.
- Trzy najlepsze drużyny Korpo Ultra otrzymają pamiątkowe statuetki.
- Klasyfikacja generalna nie dubluje się z klasyfikacjami wiekowymi.
- Nagród pieniężnych nie przewiduje się.
- Każdy zawodnik, który ukończy Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA otrzyma okolicznościowy medal.
- Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. Zawodnik może upoważnić inną osobę do ich odbioru. Organizator nie wysyła nieodebranych nagród i statuetek.
-
- Zgłoszenia na Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA będą przyjmowane za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej www.ultrawysoczyzna.pl. Wchodząc na stronę imprezy ultrawysoczyzna.pl i klikając w menu „ZAPISZ SIĘ” pojawi się szczegółowa instrukcja dotycząca zapisów, które są realizowane przez system zapisów www.startlist.pl.
- Formularz zgłoszeniowy dostępny jest po założeniu konta lub jeśli zawodnik posiada już konto, to po zalogowaniu się do panelu zawodnika na stronie startlist.pl.
- Sztafetę zgłasza kapitan, który reprezentuje drużynę. Zgłoszenie sztafety odbywa się tak samo jak zgłoszenie na start indywidualny, tylko podczas zapisu na zawody należy zaznaczyć check box SZTAFETA, wówczas rozwiną się kolejne pola, w które należy wpisać wymagane dane pozostałych startujących.
- Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego zawodnik będzie umieszczony na liście zapisów, a po zaksięgowaniu opłaty na koncie Organizatora na liście startowej.
- Po wniesieniu opłaty startowej i zaksięgowaniu jej przez bank na koncie Organizatora zawodnikowi zostanie nadany numer startowy. Organizator nie informuje oddzielnym mailem o nadaniu numeru startowego.
- Zgłoszenia przez Internet przyjmowane będą do dnia 19.04.2024 do godziny 22:00.
- Obowiązuje limit uczestników 200 osób na dystans Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA Ryk jelenia (80 km), 300 osób na dystans Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA Wycie wilka (54 km) – start indywidualny, 300 osób na dystans Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA Kwik dzika (24 km) oraz 400 osób na dystans Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA Pisk lisa (13 km) (limity mogą ulec zmianie). Na dystansie Wycie Wilka (54 km) – start sztafetowy obowiązuje limit 20 sztafet. Zapisy sztafet mogą zostać zamknięte wcześniej, jeśli ilość uczestników w starcie indywidualnym na dystansie Wycie Wilka (54 km) zostanie osiągnięty (tj. 300 osób w starcie indywidualnym).
- W przypadku osiągnięcia limitów na każdym dystansie każda kolejna osoba, która zgłosi się na zawody zostanie umieszczona na liście rezerwowej. Lista rezerwowa zostanie utworzona pod warunkiem, że limit uczestników zostanie osiągnięty nie później niż 7 dni przed imprezą.
- Zawodnicy umieszczeni na liście rezerwowej zostaną przeniesieni na listę startową w momencie, gdy zwolni się na niej miejsce, o czym zostaną powiadomieni pocztą e-mail lub telefonicznie. Dopiero wtedy będą zobowiązani do opłacenia aktualnej opłaty startowej i uiszczenia jej w ciągu 5 godzin od chwili otrzymania informacji o zwolnionym miejscu oraz do przysłania potwierdzenia dokonania przelewu na adres biuro@startlist.pl. Przy przenoszeniu z listy rezerwowej na listę startową obowiązuje kolejność zgłoszenia się zawodników na listę rezerwową.
- Podczas rejestracji zawodnik ma możliwość zakupu dodatkowych produktów oraz usług. W przypadku wyboru koszulki z dodatkowych ofert zawodnik zobowiązany jest do zaznaczenia jej rozmiaru. Możliwość zakupu dodatkowych produktów przy zapisie będzie możliwa do dnia 30.03.2024 r.
- Zawodnicy z dystansu Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA Wycie wilka (54 km) podczas zgłoszenia na zawody będą mogli domówić transport z miasteczka zawodów (Elbląg, ul. Sybiraków) na miejsce startu (Tolkmicko, ul. Plac Wolności). Koszt transportu wynosi 25 zł. Zakup i płatność za transport jest możliwy do dnia 27 marca 2024 roku. Zawodnicy, którzy nie zamówią transportu będą musieli dotrzeć na miejsce startu we własnym zakresie. W przypadku sztafet z dystansu Wycie Wilka (54 km) zamówienie transportu dotyczy tylko jednego zawodnika z pierwszej zmiany.
-
- Wysokość wpisowego (opłaty startowej) zależy od terminu uiszczenia opłaty, zgodnie z poniższymi zasadami – decyduje data zaksięgowania opłaty.
- Na dystansie Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA Ryk jelenia (80 km) obowiązują opłaty startowe w wysokości:
160,00 PLN płatne do 29.09.2023 r.
180,00 PLN płatne do 24.11.2023 r.
210,00 PLN płatne do 09.02.2024 r.
230,00 PLN płatne do 09.04.2024 r.
260,00 PLN płatne do 20.04.2024 r. - Na dystansie Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA Wycie wilka (54 km) – start indywidualny obowiązują opłaty startowe w wysokości:
130,00 PLN płatne do 29.09.2023 r.
150,00 PLN płatne do 24.11.2023 r.
180,00 PLN płatne do 09.02.2024 r.
200,00 PLN płatne do 09.04.2024 r.
240,00 PLN płatne do 20.04.2024 r. - Na dystansie Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA Kwik dzika (24 km) obowiązują opłaty startowe w wysokości:
100,00 PLN płatne do 29.09.2023 r.
120,00 PLN płatne do 24.11.2023 r.
150,00 PLN płatne do 09.02.2024 r.
170,00 PLN płatne do 09.04.2024 r.
190,00 PLN płatne do 20.04.2024 r. - Na dystansie Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA Pisk lisa (13 km) obowiązują opłaty startowe w wysokości:
60,00 PLN płatne do 29.09.2023 r.
70,00 PLN płatne do 24.11.2023 r.
80,00 PLN płatne do 09.02.2024 r.
100,00 PLN płatne do 09.04.2024 r.
120,00 PLN płatne do 20.04.2024 r. - Na dystansie Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA Wycie wilka (54 km) – start sztafet „Ultra na raty” obowiązują opłaty startowe w wysokości:
300,00 PLN płatne do 09.04.2024 r.
340,00 PLN płatne do 20.04.2024 r. - Termin uregulowania opłaty startowej następuje do 7 dni od daty wysłania formularza zgłoszeniowego. O terminie zgłoszenia decyduje data zaksięgowania przelewu na koncie bankowym Organizatora. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
- Podczas rejestracji można dokonać płatności online przez system PeP (Polskie e Płatności) lub dokonać wpłaty przelewem tradycyjnym na konto:
LABOSPORT Polska sp. z o.o.
Browarna 86-87
82-300 Elbląg
PKO BP 07 1020 1752 0000 0702 0211 0310
BIC/SWIFT: BPKOPLPW
W tytule przelewu powinno znaleźć się ”nazwisko i imię, opłata startowa Ultra Wysoczyzna 2024, dystans 80 km lub 54 km lub 24 km lub 13 km″.
Po zaksięgowaniu opłaty na koncie Organizatora zostanie nadany numer startowy. - Przy płatności on-line przez system PeP doliczona zostanie prowizja w wysokości 2,5% wartości transakcji. W przypadku wykonania przelewu tradycyjnego, czyli z pominięciem systemu transakcyjnego PeP, prowizja nie zostanie naliczona.
- Organizator wystawia faktury VAT wyłącznie na żądanie (prośba mailowa przez formularz kontaktowy na stronie zawodów) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego tzn. dla firm do dnia 15-ego kolejnego miesiąca od sprzedaży usług, natomiast dla osób fizycznych w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym została dokonana sprzedaż usług (zaksięgowana opłata na koncie Organizatora). Wpisanie danych do faktury na koncie zawodnika, nie jest równoznaczne z prośbą o nią.
- Dokonując zgłoszenia na zawody zawodnik oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej przez firmę LABOSPORT Polska sp. z o.o., zgodnie z z art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U.2023.1570 t.j.)
- Zawodnik ma prawo zmienić dystans w ramach imprezy Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA do dnia 06.04.2024 roku. W przypadku zmiany przez zawodnika dystansu dłuższego na krótszy zawodnik może wykonać taką zmianę nieodpłatnie. Różnicy w wysokości opłat startowych organizator nie zwraca. W przypadku zmiany dystansu z krótszego na dłuższy zawodnik winien dopłacić różnicę wynikającą z wniesionej opłaty, do aktualnej opłaty startowej dystansu dłuższego. W celu zlecenia zamiany dystansów wystarczy wysyłać prośbę przez formularz kontaktowy, który dostępny jest na stronie zawodów. Zamiana jest możliwa wyłącznie w przypadku, gdy lista startowa na dany dystans nie została jeszcze wypełniona.
- Jeśli zawodnik chciałby zrezygnować z udziału w zawodach Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA, to organizator zwróci wniesioną opłatę startową pomniejszoną o 50% oraz o ew. różnice rabatowe pod warunkiem, że utworzona zostanie lista rezerwowa i miejsce to zajmie osoba z tej listy, a rezygnacja zostanie zgłoszona do dnia 06.04.2024 r.
- W przypadku, gdy lista startowa nie jest jeszcze wypełniona i nie ma listy rezerwowej, Organizator może zezwolić na przeniesienie opłaty startowej na innego uczestnika, którego wskaże zawodnik znajdujący się na liście startowej. Warunkiem jest zgłoszenia się tego uczestnika do systemu zapisów i dokonania opłaty manipulacyjnej za przepisanie pakietu w wysokości 10 PLN oraz po dopłaceniu różnicy do obowiązującej opłaty startowej. Zmianę taką można dokonać do dnia 06.04.2024 r. Rozliczenie wpłaty osoby rezygnującej dokonują osoby zainteresowane między sobą.
- Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA. Poza wypadkami określonymi w regulaminie, opłata startowa nie podlega zwrotowi na zasadzie art. 38 ust. 1 pkt 3) ustawy z dnia 30 maja 2014 r.o prawach konsumenta. Opłata startowa stanowi zapłatę za towar nieprefabrykowany, wyprodukowany według specyfikacji konsumenta lub służący zaspokojeniu jego zindywidualizowanych potrzeb.
-
- Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów www.ultrawysoczyzna.pl .
- Na wszystkich dystansach klasyfikacja generalna i wiekowa odbywać się będzie na podstawie czasów brutto (od sygnału startowego). W przypadku sztafet „Ultra na raty” czas spędzony w strefach zmian również liczy się do końcowego czasu biegu.
-
- Dane osobowe przekazywane przez Uczestników podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
- Administratorem danych osobowych jest LABOSPORT Polska sp. z o.o.; ul. Browarna 86-87; 82-300 Elbląg; NIP 5783116536; REGON 360937446; KRS 0000543585.
- Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja wszystkich czynności niezbędnych dla udziału w zawodach, realizacja przez Administratora usług związanych organizacją oraz udziałem Uczestników w zawodach, publikacja wyników, list startowych, obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń, realizacja obowiązków podatkowych.
- Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do
wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO) oraz do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) RODO). - Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych (w szczególności organizatorowi zawodów, jeżeli jest nim inny podmiot niż Administrator, dostawcom usług IT, pomiarów wyników, druku itp.).
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Uczestnikowi następujące prawa:
prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych – w takim jednak wypadku, Administrator informuje, że niemożliwe będzie wykonanie przez Administratora obowiązków organizatora imprezy, w tym w szczególności umożliwienie Uczestnikowi startu w zawodach, pomiar wyników lub wydanie nagrody;
•prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
•prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
•prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w RODO;
•prawo skargi do organu nadzorczego. - Dane osobowe będę przetwarzane przez cały okres organizacji i przebiegu zawodów, a także po tym czasie, jeśli będzie to niezbędne do wykonanie obowiązków przewidzianych prawem lub realizacji interesu Administratora.
- Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora oraz przez inne podmioty z nim
współpracujące (organizatorzy, sponsorzy itp.) z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie wizerunku poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej. - Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyrażają zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora oraz przez inne podmioty z nim współpracujące (organizatorzy, sponsorzy itp.) z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na przetwarzanie wizerunku zawodnika poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.
-
- Reklamacje dotyczące spraw związanych z zawodami Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na mail biuro@startlist.pl z tematem maila „Meble Wójcik Ultra Wysoczyzna 2024 – Reklamacja”, w terminie 24 (dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy.
- Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
- Reklamacje dotyczące zawodów Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA Organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
- Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących zawodów Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA będzie ostateczna.
-
- Zawodnicy zobowiązani są do szczegółowego zapoznania się z Regulaminem Zawodów.
- Ostateczne zamknięcie listy startowej dla dystansu Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA Ryk jelenia (80 km) nastąpi dnia 20.04.2024 r. o godz. 04:45, dla dystansu Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA Wycie wilka (54 km) nastąpi dnia 20.04.2024 r. o godz. 07:30, dla dystansu Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA Kwik dzika (24 km) nastąpi dnia 20.04.2024 r. o godz. 11:00 oraz Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA Pisk lisa (13 km) nastąpi dnia 20.04.2024 r. o godz. 09:30.
- Organizator posiada ubezpieczenie OC.
- Organizator zapewnia zawodnikom ubezpieczenie NNW – ubezpieczenie PZU SPORT. Ogólne warunki ubezpieczenia PZU NNW – szczegóły TUTAJ.
- W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
- W imprezie Meble Wójcik ULTRA WYSOCZYZNA nie będą wymagane licencje PZLA.
- Każdy zawodnik, który w pakiecie startowym otrzyma tracker zobowiązany jest do jego oddania po przekroczeniu linii mety. Zawodnik, który nie odda trackera winien uiścić opłatę w wysokości 300 zł.
- Wszystkich zawodników obowiązuje zakaz śmiecenia na trasie zawodów. Organizator wyznaczy strefy zrzutu śmieci, w których będzie można wyrzucić zużyte bidony, opakowania, butelki, kubeczki itp.
- Organizator nie zapewnia noclegów oraz pryszniców dla zawodników.
- Uczestnicy startują wyłącznie na własną odpowiedzialność, a osoby niepełnoletnie na odpowiedzialność rodziców/opiekunów prawnych i ponoszą związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
- Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę zawodów.
- Dopuszcza się możliwość biegu z kijami.
- Zabrania się poruszania po trasie zawodów na rowerach, rolkach, deskorolkach oraz innych urządzeniach mechanicznych bez ważnego zezwolenia wydanego przez Organizatora.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie. Uczestnicy, którzy dokonali rejestracji, będą na bieżąco informowani o ewentualnych zmianach.
- W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych (takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, pandemia, epidemia, ulewny deszcz, burze z piorunami itp.), nakazy lub zakazy wydane przez
uprawnione organy administracji publicznej lub wystąpienia innych czynników mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo zawodników, Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów. - W przypadku odwołania zawodów przed ich rozpoczęciem, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia wpisowego do wysokości wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Labosport Polska sp. z o.o. do końca 2025 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizna dla organizatora.
- W przypadku przeniesienia zawodów na inny termin w tym samym roku, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia opłaty startowej na nowy termin zawodów na tym samym dystansie bez jakichkolwiek dopłat lub prawo do przeniesienia wpisowego do wykorzystania wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Labosport Polska sp. z o.o. do końca 2025 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizny dla organizatora.
- W przypadku zmiany terminu zawodów o jeden dzień (np. przeniesienie zawodów z soboty na niedzielę) uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionych opłat startowych.
- W przypadku zmiany programu imprezy i przesunięcia startu na wcześniejszą lub późniejszą godzinę, uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionej opłaty startowej.
- Organizator oświadcza, że:
a) zastrzega sobie prawo do przerwania zawodów, jeżeli uzna, że dalsze kontynuowanie zagraża zdrowiu lub życiu uczestników,
b) skrócenie, zmiana przebiegu trasy lub zawodów oraz któregokolwiek z etapów zawodów, nie stanowi podstawy do zwrotu wniesionych opłat,
c) zastrzega sobie prawo do zmniejszenie limitu ilości osób startujących i w tym przypadku zwrotu wpisowego oraz niedopuszczenia osób do startu, które wykraczają ponad nowy limit. Decydować wówczas będzie kolejność zgłoszeń. - Sprawy nieobjęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.